川农业博览会(以下简称“四川农博会”)创办于2013年,已由四川省政府连续成功主办10届,展览面积累计超65万平方米,吸引了境外50 多个国家(地区),全国31个省(区、市)的15000余家企业参展,已成为中国西部地区农业开放合作、农业投资促进和农产品交易的重要平台。
第十一届四川农博会将于2025年9月4—7日在成都世纪城会展中心举办,为推进农博会市场化进程,吸引更多的社会力量及市场主体参与农博会,现面向社会公开征集主场服务合作伙伴。
一、征集范围及报名时间
征集范围:主场服务商
报名截止时间:2025年8月8日
二、合作事项
选定的主场服务合作伙伴将作为第十一届四川农博会主场服务合作方,负责第十一届农博会所有主场服务工作,并与组委会商议分配收取的主场服务费和垃圾处置费等费用。
三、报名条件
(一)一般条件
1.具有独立法人资格;
2.具备良好商业信誉和良好的财务状况;
3.近三年内无违法违规记录;
4.不接受联合体应征;
5.申请人如处于财产被接管、冻结、破产状态,或处于四川省行政区域内有关行政处罚期间,禁止报名。
(二)主场服务经验
1.具备丰富的大型展会的主场工作经验,能按展会特点成立独立的项目组,配置专职项目经理、专职现场安全监理、专业设计师、专业施工技术人员等专业驻场人员。
2.具有成熟的主场运营系统软件。
3.能依照《成都市展会垃圾收运处置管理办法(试行)》,对展会产生的搭建垃圾进行集中处置管理。
四、服务内容及报价
(一)主场服务清单(包括但不限于):
1.严格按照采购方要求,对特装展位工程设计和施工方案、图纸进行设计资质、施工资质、展位结构、材料、安全用电等项目的审核,对不合格图纸提出修改意见并监督整改。
2.进场前需向场馆交纳保证押金并签订《展览会主场安全责任书》,承担相关管理责任和义务,在展会布展、开展、撤展期间,组织专人进行现场施工和消防安全检查,清洁管理工作,负责展览现场的展位施工监督管理工作,对不符合施工管理规定的展位及场内人员采取立即停工、限期整改、扣除保证金、列入搭建禁入名单等措施,并在展会结束后对所有入场搭建商进行评估,向组委会提供评估报告。
3.根据展会特点编制展会《参展商手册》,制定主场工作相关管理规定和收费标准。特装进场前主场提供服务项目收费清单。
4.按展会特点制定主场服务管理方案(包含团队人员配置、服务流程、计划等),施工管理方案(方案中必须体现施工进度控制的具体管理措施、加班工作安排及保障措施、施工责任人及施工进度表、材料供应保障措施、施工质量保障措施)、撤换展实施方案(如有)、租赁服务方案等,并给予落实。
5.负责为特装展位承建单位办理进场手续和加班申请工作,收取特装搭建商施工管理费、加班费、清洁押金等相关进场施工费用。
6.负责展馆设施设备验收工作、并配合场馆方完成展位划线。
7.提供展会的展具、家电、电器和照明设施的租赁服务及协调工作,并提供租赁方案。
8.展会现场负责施工咨询、现场租赁、展会的水、电、网线、电话等接驳手续办理、加班手续办理等服务工作。
9.展会期间,成立安全巡查小组对展会消防安全进行监督、巡查,消除安全隐患,并协助组委会对游商、展虫进行清理。
10.展会期间,在现场咨询处提供展览问询服务;协助组委会处理各类应急事务。
11.根据展馆提供的CAD图进行实地测量,复核CAD图纸的准确性(包含地沟、水点、电箱、消防等相关点位)。在展区规划完成后,复核并确认展位搭建是否可实施。
12.为现场服务及施工人员购买每人不低于70万元保额的保险。
13.负责机力撤展组织协调及执行工作。
14.协助完成采购方交办的其他服务工作。
(三)服务报价:
序号 | 服务内容 | 单价限价 | 报价要求 |
1 | 主场服务 | 25.5元/㎡ | 不超过最高限价,主场服务商需向征集方支付一定比例的主场服务费。 |
三、材料递交
申请材料包括报名表、企业营业执照或社会团体法人登记证书、单位简介、对照报名条件的相关说明等。意向企业将报名材料文件电子版发送至290222499@qq.com。
四、资质审查
按照报名条件、申请材料,多渠道了解,严格进行资质审查,确定入围农博会相应合作机构。
五、确定合作单位
四川国际会展有限公司将对报名单位提交的材料进行内部评定并与报名单位进行细节洽谈后,最终确定为合作单位。
联系人:陈老师
联系电话:19302855728